Foire aux questions

 

Numéro d'immatriculation scolaire de l'Ontario
1. Qu'est-ce que le Numéro d'immatriculation scolaire de l'Ontario (NISO)?
2. Comment le NISO est-il utilisé?
3. Pourquoi le gouvernement a-t-il besoin de renseignements sur les élèves?
4. Où puis-je obtenir d'autres renseignements à ce sujet?

Données sur les élèves
1. Quelles catégories de données sur les élèves sont recueillies dans le Système d'information scolaire de l'Ontario (SISOn) et comment seront-elles utilisées?
2. Qu'est-ce que la GIARE et comment est-elle rattachée au SISOn?
3. Quel est le rapport entre le Numéro d'immatriculation scolaire de l'Ontario (NISO) et le Système d'information scolaire de l'Ontario (SISOn)?
4. En quoi l'ancien système de collecte de données sur les élèves (Legacy) diffère-t-il du système actuel de collecte de données sur les élèves (SISOn)?
5. Quelles sont les dates-clés de la collecte de données sur les élèves pour l'année scolaire 2005–2006?

Données sur le personnel enseignant
1. Qu'est-ce que le Numéro ministériel d'éducateur ou d'éducatrice (NME)?
2. Quels renseignements sont nécessaires pour demander un NME?
3. À qui peut-on attribuer un NME?
4. Quand et comment les données sur l'administration du personnel enseignant peuvent-elles être mises à jour?
5. Qui peut mettre à jour les renseignements personnels sur les éducatrices et les éducateurs?

Administration de l'école/du conseil
1. Comment mettre à jour les renseignements contenus dans le profil d'un conseil ou d'une école?
2. Quelle est la raison d'être de la fonction Demandes et comment peut-on y accéder?
3. Quelle est la raison d'être de la fonction Rapports et comment peut-on y accéder?

Sécurité et accès
1. Qu'est-ce qu'une AUL?
2. Comment peut-on accéder à l'application du SISOn?
3. Quelles sont les exigences techniques pour accéder au SISOn?
4. Où puis-je obtenir d'autres renseignements à ce sujet?


NUMÉRO D'IMMATRICULATION SCOLAIRE DE L'ONTARIO

1. Qu'est-ce que le Numéro d'immatriculation scolaire de l'Ontario (NISO)?

Le NISO est un numéro d'identification attribué à tous les élèves de l'élémentaire et du secondaire de la province par le ministère de l'Éducation. Ce numéro, unique à chaque élève, est utilisé comme identificateur principal dans les dossiers scolaires de l'élève et il la ou le suit à travers ses études à l'élémentaire et au secondaire. Le NISO est composé de neuf chiffres (huit chiffres plus un chiffre de vérification). Il est attribué de façon aléatoire et il est lié à des renseignements personnels constants (nom, sexe, date de naissance). Le NISO facilite la collecte et l'analyse de données exactes et à jour sur l'éducation en Ontario.

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2. Comment le NISO est-il utilisé?

Le NISO est utilisé dans les dossiers des élèves. Il paraîtra dans le dossier et les formulaires connexes du Dossier scolaire de l'Ontario (DSO) de l'élève.

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3. Pourquoi le gouvernement a-t-il besoin de renseignements sur les élèves?

Les écoles et les conseils scolaires recueillent diverses données, telles que sur l'assiduité, le rendement et les choix de cours des élèves. Le NISO et le Système d'information scolaire de l'Ontario (NISO) aideront à générer des données statistiques plus exactes, plus fiables et plus complètes, fournissant ainsi une base plus solide pour évaluer les besoins et élaborer des politiques en vue de répondre à ces besoins.

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4. Où puis-je obtenir d'autres renseignements à ce sujet?

Les écoles et les conseils peuvent téléphoner au 416-212-6366 ou au 1-888-275-5934 pour obtenir de l'aide.

Les parents/élèves peuvent communiquer avec le ministère de l'Éducation en composant le 416-325-2929 ou le 1-800-387-5514, ou en visitant le site Web du ministère au www.edu.gov.on.ca. Pour obtenir des renseignements relatifs à l'éducation à l'intérieur de chacun des conseils et des administrations scolaires de l'Ontario, les parents/élèves peuvent se référer à la section Profils des conseils scolaires du site Web du ministère.

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DONNÉES SUR LES ÉLÈVES

1. Quelles catégories de données sur les élèves sont recueillies dans le Système d'information scolaire de l'Ontario (SISOn) et comment seront-elles utilisées?

Le SISOn recueille, aux niveaux détaillé et agrégé, des données sur les élèves originellement recueillies par les systèmes Legacy du ministère : les rapports d'octobre et de mars des écoles, Effectif des cours/des classes, Reconnaissance des acquis (RDA), Système informatique de renseignements sur les élèves (SIRE) et Effectifs par code postal.

Les données sur les élèves seront utilisées à des fins d'analyses financières et statistiques, ainsi que d'élaboration de politiques, afin d'améliorer la prise de décision éclairée par le ministère, les conseils et les écoles.

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2. Qu'est-ce que la GIARE et comment est-elle rattachée au SISOn?

La Gestion de l'information pour l'amélioration du rendement des élèves (GIARE) englobe un ensemble d'initiatives du ministère visant à améliorer la prise de décision éclairée par le ministère, les conseils et les écoles. Par le biais de la GIARE, le SISOn – un système de collecte de données exploitable sur le Web – a été mis sur pied pour remplacer les méthodes désuètes de collecte de données utilisées en ce moment par le ministère.

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3. Quel est le rapport entre le Numéro d'immatriculation scolaire de l'Ontario (NISO) et le Système d'information scolaire de l'Ontario (SISOn)?

Le SISOn utilise le NISO comme identificateur unique et constant de tous les dossiers des élèves au niveau détaillé et il permet de synchroniser les renseignements personnels des élèves entre le SISOn et le NISO. Cette information facilite grandement la recherche en éducation, la planification, l'élaboration de politiques et le financement des conseils scolaires.

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4. En quoi l'ancien système de collecte de données sur les élèves (Legacy) diffère-t-il du système actuel de collecte de données sur les élèves (SISOn)?

Les rapports relatifs aux données sur les élèves de l'ancien système Legacy (SIRE, RS, RECC, RDA, Effectifs par code postal) recueillaient les données, détaillées ou agrégées, dans des fichiers séparés. Le SISOn, quant à lui, intègre les données qu'il recueille, aux niveaux détaillé et agrégé, en utilisant le NISO comme base de raccordement de tous les renseignements. Le SISOn va améliorer l'exactitude et l'intégralité de la collecte de données.

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5. Quelles sont les dates-clés de la collecte de données sur les élèves pour l'année scolaire 2005–2006?

Collectes de l'élémentaire et du secondaire
(incluant l'Éducation alternative et l'École de jour pour adultes)
Périodes de présentation des données
Octobre 2005-2006 1er novembre 2004 – 31 octobre 2005 ou
1er juillet 2005 – 31 octobre 2005
Mars 1er novembre 2005 – 31 mars 2006
Juin (fin d'année) 1er avril 2006 – 30 juin 2006
Cours du soir
(Données sur le rendement des élèves du secondaire : cours, crédit, note – pas de données sur les classes)
Périodes de présentation des données
Juin – Année scolaire complète 6 septembre 2005 – 30 juin 2006
Cours d'été
(Données sur le rendement des élèves du secondaire : cours, crédit, note – pas de données sur les classes)
Périodes de présentation des données
Été 2006 1er juillet 2006 – 31 août 2006
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DONNÉES SUR LE PERSONEL ENSEIGNANT

1. Qu'est-ce que le Numéro ministériel d'éducateur ou d'éducatrice (NME)?

Le Numéro ministériel d'éducateur ou d'éducatrice (NME) est un identificateur unique qui sera attribué à tous les membres du personnel enseignant (au niveau des conseils et des écoles) de la province. Le NME remplace ainsi l'utilisation du numéro d'assurance sociale (NAS) par le ministère de l'Éducation. Le format utilisé pour ce NME est XXXX-X-XXXX. Il facilitera la collecte de données relatives à l'assignation des éducatrices et des éducateurs tant au conseil qu'à l'école.

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2. Quels renseignements sont nécessaires pour demander un NME?

Les renseignements suivants (qui doivent être vérifiés à l'aide d'un document source d'ordre légal) sont nécessaires à la demande d'un NME : prénom, nom de famille, date de naissance, sexe. Le numéro du registre de l'Ordre des enseignantes et des enseignants de l'Ontario est également nécessaire, lorsqu'il y en a un; si ce numéro n'est pas disponible, vous devrez entrer six zéros.

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3. À qui peut-on attribuer un NME?

Aux membres du personnel enseignant affectés à des écoles (déclarés lors de la présentation de données sur le personnel enseignant affecté à des écoles) :

  • enseignantes et enseignants principaux (personnes responsables d'une classe)
  • enseignantes et enseignants-bibliothécaires
  • conseillères et conseillers d'orientation
  • enseignantes et enseignants de l'enfance en difficulté
  • enseignantes et enseignants itinérants
  • enseignantes et enseignants disciplinaires
  • enseignantes et enseignants spécialisés (p. ex., éducation physique)
  • enseignantes et enseignants à contrat de longue durée remplaçant des enseignantes ou enseignants absents
  • enseignantes et enseignants titulaires d'une permission intérimaire
  • enseignantes et enseignants en congé, affecté(e)s ailleurs dans le cadre d'un programme d'échange ou invité(e)s dans le cadre d'un programme d'échange
  • directrices et directeurs, et directrices et directeurs adjoints

Aux membres du personnel enseignant affectés à des conseils (déclarés lors de la présentation de données sur le personnel enseignant affecté à des conseils)

  • consultantes et consultants en éducation possédant des qualifications d'enseignantes ou d'enseignants

Au personnel des conseils (déclaré dans la section « Administration – Personnel du conseil » du SISOn)

  • agentes et agents de supervision (général et administration), incluant les directrices ou directeurs des conseils scolaires et les secrétaires des administrations scolaires
  • .

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4. Quand et comment les données sur l'administration du personnel enseignant peuvent-elles être mises à jour?

Les données sur l'administration du personnel enseignant peuvent être mises à jour en temps réel dans l'application du SISOn, et ce, en tout temps pendant l'année.

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5. Qui peut mettre à jour les renseignements personnels sur les éducatrices et les éducateurs?

Les renseignements personnels sur les éducatrices et les éducateurs peuvent être mis à jour par le conseil ou l'école qui est à l'origine de la demande du Numéro ministériel d'éducateur ou d'éducatrice, ainsi que par tout autre conseil ou toute autre école qui a soumis des données sur l'éducatrice ou l'éducateur. Le conseil et l'école sont également responsables du maintien et de la mise à jour de données exactes sur les éducatrices et les éducateurs.

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ADMINISTRATION DE L'ÉCOLE / DU CONSEIL

1. Comment mettre à jour les renseignements contenus dans le profil d'un conseil ou d'une école?

Les renseignements relatifs au profil d'un conseil et d'une école incluent les données sur le personnel et sur les sites. Les données sur l'école incluent également les renseignements sur le conseil scolaire. On accède à cette fonction à partir du menu Administration, puis Administration d'école. Ces renseignements sont mis à jour en temps réel.

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2. 2. Quelle est la raison d'être de la fonction Demandes et comment peut-on y accéder?

La fonction Demandes fournit aux utilisatrices et aux utilisateurs un accès rapide et simple aux renseignements entreposés dans le SISOn. On accède à la fonction Demandes à partir du menu Demandes, Rapports et Extraits.

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3. Quelle est la raison d'être de la fonction Rapports et comment peut-on y accéder?

La fonction Rapports permet de générer un ensemble de rapports prédéfinis qui servent d'outil à la gestion des diverses fonctions du SISOn. On accède à la fonction Rapports à partir du menu Demandes, Rapports et Extraits.

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SÉCURITÉ ET ACCÈS

1. Qu'est-ce qu'une AUL?

Une AUL est une autorité pour les utilisatrices ou utilisateurs locaux qui :

– est désignée comme étant le principal contact en ce qui a trait aux questions d'accès et de sécurité entre le ministère, les conseils et les écoles;

– autorise l'accès des utilisatrices et des utilisateurs aux applications en ligne de la GIARE;

– comprend les politiques et les procédures relatives à l'accès et à la sécurité;

– gère la documentation entourant l'accès et la sécurité;

– n'a pas accès aux applications en ligne de la GIARE, mais peut demander un rôle supplémentaire lié au NISO ou au SISOn.

Note : Au moins une AUL doit être nommée à chaque conseil scolaire financé par les fonds publics. Les AUL sont désignées par le directeur du conseil scolaire ou le secrétaire de l'administration scolaire..

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2. Comment peut-on accéder à l'application du SISOn?

Chaque utilisatrice ou utilisateur qui veut accéder au SISOn doit remplir le(s) formulaire(s) d'accès sécurisé approprié(s) – ils sont énumérés ci-dessous. Les utilisatrices et les utilisateurs peuvent obtenir ces formulaires en s'adressant à leur autorité pour les utilisatrices ou utilisateurs locaux (AUL).

Il y a 14 formulaires d'accès sécurisé répartis en 4 catégories :

1re série : Inscrire une nouvelle utilisatrice ou un nouvel utilisateur

1A : Demande de compte pour une nouvelle utilisatrice ou un nouvel utilisateur du ministère de l'Éducation
1B : Demande de compte pour une nouvelle utilisatrice ou un nouvel utilisateur d'un bureau régional
1D: 1D : Demande de compte pour une nouvelle utilisatrice ou un nouvel utilisateur d'un conseil scolaire
1E: 1E : Demande de compte pour une nouvelle utilisatrice ou un nouvel utilisateur d'une école financée par les fonds publics
1F: 1F : Demande de compte pour une nouvelle utilisatrice ou un nouvel utilisateur d'une école privée
1G: 1G : Demande de compte pour une nouvelle autorité pour les utilisatrices ou utilisateurs locaux

2e série : Mettre à jour le profil ou le(s) rôle(s) d'une utilisatrice ou d'un utilisateur

2A : Demande de mise à jour du compte d'une utilisatrice ou d'un utilisateur du ministère de l'Éducation
2B : Demande de mise à jour du compte d'une utilisatrice ou d'un utilisateur d'un bureau régional
2D : Demande de mise à jour du compte d'une utilisatrice ou d'un utilisateur d'un conseil scolaire
2E : Demande de mise à jour du compte d'une utilisatrice ou d'un utilisateur d'une école financée par les fonds publics
2F : Demande de mise à jour du compte d'une utilisatrice ou d'un utilisateur d'une école privée
2G : Demande de mise à jour du compte d'une autorité pour les utilisatrices ou utilisateurs locaux

Formulaire 3 : Révoquer tous les accès accordés à une utilisatrice ou à un utilisateur
Formulaire 4 : Demander un nouveau mot de passe pour une utilisatrice ou un utilisateur

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3. Quelles sont les exigences techniques pour accéder au SISOn?

Les utilisatrices et les utilisateurs peuvent accéder à Internet par l'entremise de fournisseurs d'accès Internet (FAI) offrant de nombreux modes d'accès : ligne commutée publique, option à haute vitesse telle qu'une ligne d'accès numérique (symétrique ou asymétrique), T1, satellite, câblodistribution et autres technologies.

Le tableau suivant indique les configurations minimale et recommandée pour accéder à l'application en ligne du SISOn à partir d'Internet.

  Configuration minimale Configuration recommandée
Navigateur Internet Explorer version 5,5 ou Netscape version 7,0 avec cryptage à 128 bits.
Les cookies de JavaScript et les témoins (cookies) temporaires doivent être activés pour ouvrir une session.
Internet Explorer version 5,5 ou Netscape version 7,0 avec cryptage à 128 bits.
Mémoire vive 64 Mo 128 Mo
Système d'exploitation Windows 98 Windows 2000
UCT Pentium 2 Pentium 3
Connectivité Une connexion fiable à Internet (connexion par modem de 56 Ko). Plus la connexion est rapide, plus elle est préférable, surtout s'il faut télécharger de gros fichiers. Nous recommandons une connexion LNPA.
Compétences Connaissance des navigateurs et des formulaires en ligne.  
Moniteur Résolution configurée à 800 x 600 pixels. Résolution configurée à 1024 x 768 pixels.
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4. Où puis-je obtenir d'autres renseignements à ce sujet?

Demandes des écoles
Les demandes concernant les politiques et procédés du NISO et du SISOn devraient être adressées au coordonnateur ou à la coordonnatrice approprié(e).
Les demandes concernant les politiques et procédés relatifs à l'accès et à la sécurité devraient être adressées à l'autorité pour les utilisatrices ou utilisateurs locaux du conseil.

Les demandes des conseils devraient être adressées au :
Groupe de coordination NISO/SISOn
Ministère de l'Éducation
Bureau 422, 777, rue Bay
Toronto, ON M5G 2E5
Téléphone : 416.212.6366 ou 1.888.275.5934
Télécopieur : 416.212.2763
onsis_sison@edu.gov.on.ca
oen_niso@edu.gov.on.ca