Comités de participation des parents (CPP)

Conseils pour gérer efficacement les réunions des comités de participation des parents

Le comité de participation des parents (CPP) est un organisme consultatif important pour le conseil scolaire. C'est une structure officielle et un véhicule clé au niveau du conseil pour améliorer la participation des parents afin d'appuyer le rendement et le bien-être des élèves.

Ces conseils contribueront à assurer l'efficacité des réunions du comité.

  • Déterminez les dates de réunion de toute l'année.
  • Trouvez un lieu de réunion central pour tous les membres ou envisagez d'autres moyens de participer aux réunions, comme la téléconférence.
  • Dressez l'ordre du jour de chaque réunion et distribuez-le à l'avance aux membres.
  • Rédigez les procès-verbaux et tenez des registres financiers.
  • Indiquez le processus opérationnel des réunions du comité à tous les participants au début de la première réunion de l'année.
  • Animez les réunions de sorte que tous les membres aient l'occasion d'intervenir.

Caractéristiques de CPP efficaces

Les CPP efficaces sont ceux qui :

  • Donnent la priorité au rendement et au bien-être des élèves.
  • Se concentrent sur les besoins et les intérêts de tous les élèves.
  • Sont constitués de membres qui illustrent la diversité du conseil.
  • Agissent pour aider les conseils d'école à mobiliser les parents, pour créer un environnement accueillant et pour tenir compte de la diversité des parents de la communauté scolaire.
  • Prônent des communications efficaces et permanentes entre tous les partenaires de l'éducation.
  • Établissent des relations positives avec la direction du conseil scolaire et les conseillers scolaires.
  • Transmettent des commentaires aux parents en leur indiquant comment ils ont utilisé leurs conseils et idées.
  • Comprennent clairement leurs rôles et responsabilités.
  • Suivent un processus clair et constant de prise de décision et de résolution des conflits.
  • Connaissent les possibilités de financement et les ressources fournies par le Bureau de la participation des parents (BPP) et le ministère de l'Éducation, ainsi que les initiatives du BPP.
  • Appliquent de hautes normes déontologiques.

Comment m'engager?

Communiquez avec votre conseil scolaire ou appelez le bureau régional du ministère de l'Éducation. L'un ou l'autre pourra vous mettre en contact avec votre comité local de participation des parents.