Subventions pour la participation et l'engagement des parents

Subventions pour la participation et l'engagement des parents destinées aux projets régionaux ou provinciaux, 2017-2018

Lignes directrices

Qui peut demander des fonds?

La priorité sera accordée aux projets dirigés par des parents et élaborés en partenariat avec des écoles conseils scolaires. D'autres organismes peuvent demander des fonds à condition qu'ils s'allient avec des parents :

  • Organismes sans but lucratif œuvrant en Ontario
  • Groupes de parents œuvrant en Ontario
  • Conseils scolaires financés par les fonds publics œuvrant en Ontario
  • Établissements postsecondaires de l'Ontario

Quels types de projets sont admissibles au financement?

Les demandes doivent décrire comment le projet permettra d’améliorer la participation des parents à l’appui du rendement et du bien-être des élèves. Le ministère évaluera uniquement les projets qui soutiennent la participation et l’engagement des parents dans le système d’éducation financé par les fonds publics.

Les organismes à but non-lucratif, les groupes de parents et les institutions postsecondaires doivent fournir une lettre d’appui d’un conseil scolaire s’ils veulent que leur demande de financement soit examinée. Il est fortement recommandé d’obtenir cette lettre auprès d’un membre du personnel cadre (p. ex., directrice ou directeur de l’éducation, agente ou agent de supervision).

Les projets doivent porter sur l’un des domaines suivants :

  1. Les parents en tant que partenaires
  2. Ces projets font des parents des partenaires dans l’apprentissage de leurs enfants. Par exemple :

  • Apprentissage sur les moyens d’encourager la participation des parents et de la communauté aux efforts pour soutenir le rendement et le bien-être des élèves
  • Projets de recherche qui offrent aux parents et à d'autres intervenants (p. ex., personnel enseignant, élèves du secondaire, etc.) l'occasion de travailler avec des chercheurs universitaires pour explorer des sujets liés à la participation des parents
  • Favoriser les connexions et les partenariats entre l'école et la communauté (p. ex., organismes de santé mentale, unités de santé publique)
  • Mieux informer les parents sur les questions qui touchent l'apprentissage de leurs enfants et leur bien-être et les encourager à participer
  1. Créer un environnement accueillant pour tous les parents au conseil scolaire et à l'école
  2. Le but de ces projets est de faire en sorte que tous les parents se sentent bienvenus et inclus. Par exemple :

  • Production ou traduction de documents dans plusieurs langues pour informer les parents et promouvoir leur engagement
  • Ateliers sur la façon d’identifier et d'éliminer les obstacles empêchant les parents de participer, afin de leur permettre de participer davantage à l'apprentissage et au bien-être de leurs enfants
  • Stratégies d’approche pour faire participer les parents qui font face à des obstacles à la participation ou qui sont membres de communautés marginalisées.
  1. Occasions pour les parents de renforcer leurs compétences
  2. Ces projets offrent aux parents les connaissances, les compétences et les outils dont ils ont besoin pour soutenir l’apprentissage de leurs enfants à la maison et à l’école. Par exemple :

  • Des projets qui apportent aux familles des informations ou des ressources concernant les moyens de favoriser l’apprentissage et le bien-être de leurs enfants
  • Développement du leadership pour les parents
  1. Amélioration de la communication entre l'école et les parents
  2. Ces projets permettent la conception et la réalisation d'activités de sensibilisation pour soutenir la participation des parents dans l'apprentissage de leurs enfants au foyer et à l'école. Par exemple :

  • Développement ou élargissement de stratégies de sensibilisation et de communication pour les parents afin d’encourager le réseautage et l’apprentissage mutuel (p. ex, ateliers et présentations)
  • Partage d'information et de stratégies liées au soutien de l'engagement des parents dans l'apprentissage de leurs enfants au foyer et à l'école (p.ex., lire et faire des maths avec votre enfant, adopter un style de vie sain, etc.)

Quelles dépenses ou activités des projets ne sont PAS admissibles au financement?

  • Les activités qui ont déjà eu lieu
  • La rémunération du personnel, y compris des enseignants, des coordonnateurs, des consultants ou du personnel administratif
  • Le coût lié à la vérification par la police des antécédents des participants
  • Les achats de biens et de services pour lesquels le ministère fournit des fonds (p. ex. manuels, livres de bibliothèque, mobilier scolaire, ordinateurs, caméras, projecteurs, transport pour les élèves)
  • Les ressources ou activités à l’intention des élèves, y compris les rémunérations des conférenciers invités à parler aux élèves
  • Les fournitures scolaires pour la maison (p. ex. : marqueurs, papier, colle, ciseaux, prix, agendas d'élève, calendriers, cahiers de brouillon, fournitures d'artisanat)
  • Les logiciels ou applications, les abonnements en ligne, les systèmes de messagerie vocale, la tenue de sites Web
  • Les coûts des immobilisations (par ex. équipement, affiches)
  • Les appareils portables ou de poche, tels que tablettes ou ordinateurs portables
  • Les rafraîchissements dont le coût excède 20 % du financement total approuvé
  • Les coûts de publicité et de promotion qui excèdent 10 % du financement total approuvé
  • Les honoraires des orateurs/conférenciers qui excèdent les 40 % du financement total approuvé (y compris les frais de déplacement)
  • Les coûts permanents de fonctionnement (p. ex. la location de bureaux, les coûts administratifs, les engagements financiers qui dépassent la durée du projet, les services publics, y compris Internet et téléphone)
  • Les achats d'éléments destinés à être remis aux parents (p.ex., livres et ressources) mais qui ne sont pas directement liés au projet
  • Les prix de présence pour les parents, bénévoles ou élèves
  • Les déplacements à l'extérieur de la province
  • Les dettes ou les pertes financières découlant d’un projet
  • Les activités de divertissement, par exemple, barbecues, kermesses, goûters pour les bénévoles, dîners, projection de films, soirées dansantes, concerts et autres événements artistiques
  • La réalisation d’aménagements paysagers ou la création ou la fourniture d’équipements pour des salles de classe en plein air
  • Les collectes de fonds
  • Les cours destinés aux parents (p. ex. : de français, d'anglais langue seconde, d'informatique, de RCR)

Quel est le montant maximum de la subvention?

La subvention maximale est de 30 000 $. Il n'y a pas de minimum.

Quand le projet doit-il se terminer?

La date limite pour terminer un projet est le 15 août 2018. Nous encourageons les participants à soumettre leur rapport final en ligne dès la fin du projet. La date limite pour soumettre ce rapport est le 31 août 2018.

Comment les demandes seront-elles évaluées?

Les demandes seront évaluées en fonction des paramètres suivants :

  • Le projet porte sur au moins un des domaines suivants :
    1. Parents en tant que partenaires
    2. Création d’un environnement accueillant au conseil scolaire et à l'école pour tous les parents
    3. Occasions pour les parents de renforcer leurs compétences
    4. Amélioration de la communication entre l'école et les parents)
  • Le degré de participation des parents dans l'élaboration et la mise en œuvre du projet (les parents dirigent, sont consultés quant à l'élaboration, la mise en œuvre ou la participation au projet)
  • Le projet encouragera les parents et la communauté à soutenir le rendement et le bien-être des élèves
  • Le projet doit favoriser le leadership des parents et accroître chez ceux-ci la capacité de faire participer d’autres parents à l’apprentissage de leur enfant
  • Le projet doit favoriser la collaboration entre les parents, les écoles, les conseils scolaires et les organisations communautaires
  • Le projet doit favoriser la communication entre les parents, les enseignants et les membres de la communauté
  • Si le projet est organisé en partenariat avec une autre organisation ou un autre groupe, la demande comprend les lettres d’appui nécessaires
  • La demande doit inclure une description détaillée des activités prévues, du public cible et de la région visée, ainsi que du moment et de la façon dont les buts et objectifs du projet seront atteints
  • Le projet répond à un besoin réel de soutien en ce qui a trait à la participation des parents à l’apprentissage et au bien-être de leurs enfants
  • Il existe un plan permettant d'évaluer le projet et les résultats obtenus
  • Le projet est susceptible de toucher un groupe de parents diversifié
  • Le budget du projet est conforme aux éléments livrables proposés
  • Le projet soutient les orientations et priorités du ministère
  • L'organisation peut attester de sa réussite dans la mise en œuvre et l'exécution de projets visant à encourager les parents à soutenir l'apprentissage et le bien-être de leurs enfants
  • L'organisation dispose d'une structure de gouvernance transparente et ouverte
  • L’organisation peut démontrer sa capacité à terminer le projet dans les délais prévus
  • L’organisation peut collaborer et maintenir de bonnes relations avec les intervenants impliqués dans le projet
  • Une attention particulière sera accordée aux projets admissibles qui :
    1. favorisent la sensibilisation et l'accès aux stratégies et ressources mathématiques auprès des parents voulant appuyer leurs enfants dans leur apprentissage à la maison et à l'école;
    2. soutiennent la participation des parents membres des communautés autochtones ou racialisées;
    3. encouragent les parents à participer à la promotion des arts comme moyen de soutenir la réussite des élèves; ou
    4. soulignent l'importance de l'éducation postsecondaire (apprentissage, collège, université) en fournissant de l'information aux parents sur les itinéraires d'études postsecondaires, les options et les appuis pour leurs enfants.

Seuls les éléments admissibles seront pris en compte aux fins de financement. En raison du grand nombre de demandes et des fonds disponibles limités, le ministère ne peut financer tous les projets. La décision est finale et il n'y a pas de processus d'appel.

Toutes les exigences relatives aux rapports des précédents projets doivent être respectées avant que de nouveaux projets ne soient financés pour 2017-2018.

Les fonds alloués doivent servir uniquement aux projets autorisés conformément au budget approuvé. Tout changement modifiant la nature ou les objectifs du projet doit être signalé au ministère et approuvé par ce dernier. Les fonds ne doivent pas servir à couvrir des dépenses inadmissibles, telles que définies dans les lignes directrices du programmes.

Veuillez lire les conditions générales avant de remplir une demande.

Si le récipiendaire ne respecte pas les conditions générales, le ministère peut, à sa seule discrétion, récupérer ou rediriger les fonds alloués.

Comment demander une subvention

La demande de subvention doit être remplie et présentée en ligne.

Il est possible de sauvegarder une demande partiellement remplie afin de la compléter plus tard.

Veuillez aussi garder votre adresse électronique active pendant au moins un an après l'inscription afin de recevoir de futurs avis concernant votre demande.

Que se passe-t-il quand la demande est approuvée?

Première étape : Signature du contrat

Vous devrez signer une entente de transfert de paiement avant de recevoir les fonds. Outre le respect des exigences de l'entente de transfert des fonds, les récipiendaires doivent se conformer aux conditions générales de la Subvention pour la participation et l'engagement des parents destinée à des projets régionaux ou provinciaux.

Deuxième étape : Remplir le rapport intermédiaire en ligne en ligne

La date limite pour remettre les rapports intermédiaires est le 28 février 2018.

Troisième étape : Soumettre le rapport final en ligne

Un rapport final résumant toutes les activités et un état détaillé de la comptabilité de tous les coûts engagés doit être soumis en ligne. La non-présentation des rapports exigés pourra avoir une incidence sur les demandes futures.

Nous invitons les demandeurs à soumettre leur rapport final en ligne dès la fin du projet. La date limite pour remettre le rapport final est le 31 août 2018.

Pour plus de renseignements, veuillez vous adresser au bureau du ministère de l'Éducation de votre région.