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Collèges privés d'enseignement professionnel (CPEP)


Information pour étudiants

Qu'est-ce qu'un collège privé d'enseignement professionnel?

Les collèges privés d'enseignement professionnel (CPEP) sont des organismes indépendants qui offrent des programmes menant à un certificat ou à un diplôme dans de nombreux domaines, comme les affaires, les services de santé, les services à la personne, les arts appliqués, les technologies de l'information, l'électronique, le secteur des services et les métiers spécialisés. Certains CPEP sont des entreprises commerciales et d'autres, des établissements à but non lucratif.

Les CPEP doivent être inscrits et faire approuver leurs programmes par le ministère de la Formation et des Collèges et Universités en vertu de la Loi de 2005 sur les collèges privés d'enseignement professionnel. Cette loi veille à ce que les CPEP respectent certaines normes en matière de programmes, de publicité, de politique de remboursement et de qualifications du personnel enseignant.

Vous pouvez trouver les CPEP inscrits et les programmes approuvés à l'aide de l'outil de recherche en ligne. Il est important de noter que si vous vous inscrivez à un collège non inscrit ou à un programme non approuvé, vous ne bénéficiez pas de la protection offerte par le gouvernement aux termes de la Loi de 2005 sur les collèges privés d'enseignement professionnel.

Il est, en outre, important de savoir que de nombreux organismes privés offrant des programmes d'éducation ou de formation ne sont pas réglementés par la province. C'est notamment le cas pour les cours de langue, les programmes d'une durée inférieure à 40 heures ou d'un coût inférieur à 1 000 dollars, les programmes de perfectionnement professionnel et les programmes de formation à une compétence unique.

Choisir le bon programme

Le fait de s'inscrire dans un collège privé d'enseignement professionnel est une décision très importante. Renseignez-vous bien avant de faire votre choix.

  • Assurez-vous que le collège offrant le programme de votre choix est autorisé à exercer ses activités en Ontario; pour le vérifier, cliquez ici.
  • Examinez bien comment le programme peut vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.
  • Visitez le collège pour voir les installations et le matériel disponible, ou demandez à une personne à qui vous pouvez vous fier de le faire en votre nom.
  • Renseignez-vous sur le personnel qui enseigne votre programme.
  • Additionnez tous les frais liés au programme, y compris les frais de demande d'admission, les droits de scolarité, les frais de laboratoire, les livres, les déplacements, le coût du logement et des repas. 
  • Vérifiez auprès d'employeurs ou d'autres établissements d'enseignement s'ils reconnaissent le programme et le collège.

Exigences d'admission

Pour s'inscrire dans un collège privé d'enseignement professionnel, vous devez répondre aux exigences d'admission suivantes avant le début du programme :

  • être titulaire d'un diplôme d'études secondaires de l'Ontario ou l'équivalent, ou
  • avoir au moins 18 ans et avoir réussi une épreuve de qualification approuvée par le ministère de la Formation et des Collèges et Universités, ou
  • répondre à des exigences en matière de titres scolaires ou d'âge minimum, établies par le ministère de la Formation et des Collèges et Universités, et
  • répondre à toute autre condition d'admission établie par le collège.

Aide financière pour étudiants

En tant qu'étudiante ou étudiant dans un collège privé d'enseignement professionnel, vous pourriez être admissible à une aide financière du gouvernement de l'Ontario. En règle générale, seuls les étudiants inscrits à des cours de 12 semaines ou plus exigeant la 12e année ou l'équivalent peuvent présenter une demande d'aide. Pour en savoir plus, consultez le site Web du Régime d'aide financière aux étudiantes et étudiants de l'Ontario.

Inscription dans un collège privé d'enseignement professionnel

Contrat d'inscription

Une fois que vous avez décidé de vous inscrire au programme d'un collège privé d'enseignement professionnel, vous devez signer un contrat d'inscription. Le contrat décrit les services que le collège s'engage à vous fournir. Il doit être signé par vous et par le propriétaire du collège ou son représentant.

Le contrat doit également inclure la Déclaration des droits et responsabilités de l'étudiant, qui précise la protection juridique à laquelle vous avez droit ainsi que les obligations qui vous incombent.

Tout contrat d'inscription doit comprendre les éléments suivants :

  • la Déclaration des droits et responsabilités de l'étudiant qui décrit la protection juridique dont vous disposez et les obligations qui vous incombent.
  • vos nom, adresse, numéro de téléphone et adresse de courriel;
  • le nom du programme approuvé;
  • la date du début et la date prévue de la fin du programme;
  • la langue d'enseignement du programme;
  • les exigences d'admission du programme;
  • la liste des frais à acquitter par les étudiants, exprimés en dollars canadiens;
  • deux déclarations selon lesquelles : (1) le collège ne garantit aucun emploi aux étudiantes et étudiants qui terminent le programme et (2) le contrat est assujetti à la Loi de 2005 sur les collèges privés d'enseignement professionnel et à ses règlements d'application;
  • vos initiales accusant réception de la politique du collège en matière de remboursement ainsi que de la Déclaration des droits et responsabilités de l'étudiant;
  • vos initiales accusant réception de la procédure de règlement des plaintes du collège ainsi que de sa politique en matière de renvoi;
  • un formulaire de consentement de votre part acceptant que vos renseignements personnels soient communiqués au ministère de la Formation et des Collèges et Universités;
  • le calendrier des heures d'enseignement;
  • le lieu du stage, s'il y a lieu.

Remboursement

Le collège peut exiger des frais d'inscription. Cependant, avant la signature du contrat, vous n'êtes tenu de payer que 20 pour 100 du total des frais du programme, jusqu'à un maximum de 500 $. Le collège doit vous remettre un reçu chaque fois que vous effectuez un paiement. Conservez tous vos reçus dans un dossier.

Une fois que vous avez signé le contrat, vous disposez de deux jours pour décider si vous voulez vraiment suivre les cours. Si vous changez d'avis et que vous en informez le collège par écrit avant la fin de ce délai de deux jours, vous avez droit au remboursement intégral des frais que vous avez payés, y compris les frais d'admission.

Lisez attentivement le contrat pour savoir combien il vous en coûterait de quitter le programme avant la fin de votre formation.

Dépôt d'une plainte contre un collège privé d'enseignement professionnel

La loi impose à tous les collèges privés d'enseignement professionnel de disposer d'une procédure de règlement des plaintes des étudiantes et étudiants. Si vous déposez une plainte et que la réponse du collège ne vous satisfait pas, vous pouvez remplir un formulaire de plainte d'étudiant ou étudiante et le soumettre au Ministère de la Formation et des Collèges et Universités. Le Ministère déterminera si le collège a violé ou non la loi.

Le Ministère enverra à vous et au collège sa réponse écrite à votre plainte, généralement dans les trois à quatre semaines suivant la réception de la plainte. Les plaintes compliquées ou incomplètes pourraient nécessiter un délai de traitement plus long.