Embaucher une apprentie ou un apprenti dans votre entreprise


Le gouvernement de l'Ontario est déterminé à doter la province de la main-d'œuvre concurrentielle dont les employeurs ont besoin pour continuer de prospérer au XXIe siècle. Un solide programme d'apprentissage est essentiel à la réalisation de cet objectif.

Le site Web est conçu pour aider les employeurs qui désirent mettre en place un programme d'apprentissage dans leur entreprise. Il fournit des renseignements sur les mesures de soutien qui vous sont offertes ainsi que sur les engagements que vous devez prendre envers d'éventuels apprentis et apprenties.

En quoi consiste la formation en apprentissage?

  • L'apprentissage combine la formation en milieu de travail et l'enseignement en classe.

En tant qu'employeur, quels avantages puis-je tirer de ma participation à la formation en apprentissage?

  • La participation à un programme d'apprentissage vous dote d'une employée ou d'un employé qui est non seulement formé selon les normes provinciales de l'industrie, mais qui comprend également les conditions particulières de votre entreprise.
  • La formation en apprentissage vous permet de profiter de la partie formation en établissement du programme, qui est subventionnée par l'État, tout en répondant à vos besoins futurs de main-d'œuvre et à ceux de votre secteur.
  • Un programme d'apprentissage vous permet de créer au sein de votre entreprise un bassin de personnel chevronné d'âges variables, ce qui vous aidera à mieux planifier vos besoins futurs de main-d'œuvre en fonction de vos projets d'expansion ou du départ à la retraite de gens de métier plus âgés.
  • Le recrutement d'apprenties et apprentis potentiels par l'intermédiaire du Programme d'apprentissage pour les jeunes de l'Ontario peut s'avérer une solution rentable pour la formation et le maintien en poste de jeunes travailleurs et jeunes travailleuses.
  • Un récent sondage mené auprès d'apprenties et d'apprentis a révélé que les participantes et participants sont devenus fidèles à l'entreprise qui les a embauchés, ce qui accroît la stabilité de la main-d'œuvre.

L'avantage que vous en retirez est que vous formez une apprentie ou un apprenti selon les normes de l'industrie et celles que vous établissez pour votre entreprise.

Pour obtenir de plus amples renseignements, communiquez avec le bureau local de l'apprentissage du ministère ou composez le 1 800 387-5656.

Le gouvernement de l'Ontario offre-t-il des mesures de soutien ou des incitatifs afin de m'encourager à embaucher une apprentie ou un apprenti?

Le gouvernement de l'Ontario est persuadé que la décision des employeurs d'investir dans la formation en milieu de travail est essentielle à la prospérité future de la province. Il reconnaît cependant que les employeurs qui participent au programme y consacrent des ressources et du temps.

Afin d'encourager les employeurs à embaucher et à former des apprenties et apprentis dans des métiers spécialisés précis, le gouvernement ontarien offre un Emploi Ontario : Crédit d'impôt pour la formation en apprentissage.

Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet de ces initiatives et d'autres mesures de soutien, composez le 1 800 387-5656 ou adressez-vous au bureau local de l'apprentissage du ministère de la Formation et des Collèges et Universités.

Que dois-je faire pour commencer?

En Ontario, on recense environ 130 métiers spécialisés pour lesquels une formation en apprentissage est nécessaire. Vous pouvez consulter la liste de ces métiers ou communiquer avec le bureau local de l'apprentissage du ministère de la Formation et des Collèges et Universités.

Le processus d'inscription d'une employée ou d'un employé à titre d'apprentie ou d'apprenti et de sa formation en milieu de travail en vue de son accréditation est simple. Si vous avez besoin de plus amples renseignements ou d'aide à l'une ou l'autre des étapes du programme, une conseillère ou un conseiller en formation du ministère peut vous aider.

Voici un guide étape par étape sur la mise en place d'un programme d'apprentissage dans votre entreprise :

  • Lorsque vous êtes prêt à vous engager à offrir une formation, embauchez l'employée ou l'employé. Si vous avez besoin d'aide pour trouver une candidate ou un candidat qualifié, vous pouvez vous adresser au bureau du programme Connexion Emploi de votre région .
  • Mettez l'employée ou l'employé en contact avec un mentor ou une formatrice ou un formateur qualifié dans votre entreprise. Une conseillère ou un conseiller en formation du ministère peut vous fournir des précisions au sujet des compétences nécessaires pour être une formatrice ou un formateur qualifié.
  • Une fois que vous avez embauché une employée ou un employé, communiquez avec le bureau ministériel de votre région afin de demander qu'une conseillère ou un conseiller en formation se rende à votre lieu de travail pour inscrire votre nouvelle employée ou nouvel employé en tant qu'apprentie ou apprenti.
  • La conseillère ou le conseiller en formation discutera avec vous de votre rôle et de vos responsabilités, ainsi que de ceux de votre employée ou employé et du ministère à l'égard de la formation en apprentissage. Elle ou il vous fournira également un guide de formation en milieu de travail dont vous aurez besoin pour commencer à former l'apprentie ou l'apprenti et vérifier ses progrès par rapport aux normes propres au métier auxquelles il faut satisfaire pour devenir une personne de métier qualifiée.
  • Examinez avec l'apprentie ou l'apprenti les normes de formation propres au métier que la conseillère ou le conseiller en formation vous a remises et mettez d'abord l'accent sur les mesures de sécurité qui y sont énoncées. Au fur et à mesure que votre apprentie ou apprenti démontrera les compétences voulues, apposez votre signature d'approbation à l'endroit correspondant dans les normes de formation. Vous devriez encourager votre apprentie ou apprenti à maintenir le contact avec la conseillère ou le conseiller en formation.
  • L'apprentie ou l'apprenti doit suivre la formation en établissement et vous devez le ou la libérer de son travail pour lui permettre d'assister à ses cours, comme convenu avec le bureau de l'apprentissage de votre région. Cette formation en établissement consiste normalement en trois blocs de huit semaines répartis sur les quatre années que dure le programme d'apprentissage, mais elle peut également être suivie en ligne ou à temps partiel. La formation en établissement est donnée dans un collège communautaire ou par un autre organisme de formation.
  • Une fois la formation en apprentissage terminée, encouragez votre apprentie ou apprenti à se préparer à l'examen d'accréditation et offrez-lui le soutien nécessaire.

Pour obtenir de plus amples renseignements, communiquez avec le bureau local de l'apprentissage du ministère de la Formation et des Collèges et Universités ou composez le 1 800 387-5656.

Comment puis-je savoir si je choisis la meilleure personne pour amorcer un programme d'apprentissage?

Le gouvernement de l'Ontario fournit un certain nombre de programmes qui peuvent vous aider à trouver une personne désirant entreprendre un programme d'apprentissage.

Le Programme d'apprentissage pour les jeunes de l'Ontario (PAJO) offre aux élèves du secondaire la possibilité d'amorcer un programme d'apprentissage avant d'avoir terminé leurs études. En tant qu'employeur, ce programme comporte un certain nombre d'avantages pour vous :

  • Les programmes de transition de l'école au travail constituent une solution rentable pour recruter des jeunes, les former et les maintenir en poste.
  • Vous pouvez mettre les travailleurs à l'essai pour observer leur potentiel et ainsi déterminer s'ils conviennent à votre entreprise.
  • Le fait d'offrir une expérience de travail aux élèves du secondaire accroît la compétitivité et la productivité d'une entreprise.
  • Les élèves constituent une précieuse ressource et ils peuvent vous faire profiter de leurs connaissances en matière de technologie de pointe et de logiciels.
  • Les élèves apportent idées, énergie et enthousiasme à leur milieu de travail.
  • Votre participation à des programmes de transition de l'école au travail améliore votre image auprès du public et fidélise davantage votre clientèle.
  • Vous offrez à des jeunes la possibilité de faire une carrière enrichissante dans leur collectivité plutôt que de chercher du travail ailleurs.

Grâce au programme Connexion Emploi, les employeurs peuvent entrer en contact avec des jeunes de 16 à 24 ans de leur collectivité qui cherchent des possibilités de faire carrière dans les métiers spécialisés. En tant qu'employeur, ce programme comporte un certain nombre d'avantages pour vous, notamment :

  • la présélection des candidats et candidates;
  • des plans de formation et des mesures de soutien;
  • des stages de durées négociables;
  • des possibilités d'allocations de formation;
  • des services de publicité et de recrutement.

Pour obtenir de plus amples renseignements, communiquez avec le bureau local de l'apprentissage du ministère de la Formation et des Collèges et Universités ou composez le 1 800 387-5656.

En tant qu'employeur, quelles sont mes responsabilités?

Vous discuterez en détail des responsabilités de l'employeur lorsque vous vous entretiendrez la première fois avec la conseillère ou le conseiller en formation afin d'inscrire vos nouveaux apprentis et apprenties. En règle générale, les responsabilités de l'employeur sont les suivantes :

  • offrir une formation en milieu de travail selon la description qui en est faite dans le manuel de formation fourni;
  • examiner périodiquement les normes de formation avec l'apprentie ou l'apprenti afin de s'assurer que le superviseur ou la superviseure et l'apprentie ou l'apprenti y ont apposé leur signature pour « attester » les compétences démontrées;
  • préparer une lettre attestant les compétences acquises (ou les heures travaillées dans le cas des métiers de la construction) sous surveillance et la remettre à l'apprentie ou à l'apprenti lorsqu'il ou elle termine sa formation ou quitte votre entreprise;
  • libérer l'apprentie ou l'apprenti de son travail afin de lui permettre de suivre la formation en établissement, sans le ou la pénaliser;
  • veiller à ce que les formateurs comprennent bien leurs rôles et leurs responsabilités.

Si vous travaillez dans les métiers de la construction, vous devez également rémunérer votre apprentie ou apprenti conformément au contrat d'apprentissage et maintenir les ratios apprentis-compagnons. En ce qui concerne tous les autres métiers, vous devez rémunérer votre apprentie ou apprenti conformément à la Loi sur les normes d'emploi et suivre les lignes directrices établies par le comité sectoriel du métier qu'exercera l'apprentie ou l'apprenti.

Vous devez également veiller à aviser votre bureau de l'apprentissage dans les situations suivantes :

  • si des modifications apportées à vos installations, à votre matériel ou à votre effectif pourraient avoir une incidence sur votre capacité d'offrir la formation en milieu de travail ou la supervision nécessaire;
  • si votre entreprise déménage ou que son adresse postale change;
  • si un apprenti ou une apprentie quitte l'entreprise.

Pour obtenir de plus amples renseignements, communiquez avec le bureau local de l'apprentissage du ministère de la Formation et des Collèges et Universités ou composez le 1 800 387-5656.