Utilisation communautaire des installations scolaires

Pratiques efficaces

Des conseils scolaires de district dans toute la province ont mis en œuvre de nombreuses pratiques afin d'aider à assurer l'efficacité du programme d'utilisation communautaire des installations scolaires au niveau local. Certaines de ces pratiques, voire toutes, existent peut-être déjà dans votre communauté :

Accès gratuit aux groupes sans but lucratif

  • Les groupes sans but lucratif bénéficient de tarifs réduits pour utiliser les installations scolaires après les heures de classe, alors que les organismes commerciaux paient le plein tarif.
    • Certains conseils permettent aux groupes sans but lucratif d'utiliser gratuitement les lieux scolaires.

Soutien aux utilisateurs à obtenir une assurance.

    • L’obtention d'assurance est une exigence pour accéder à l'espace. Toutefois, le manque d’assurance ne devrait pas être un obstacle à l'utilisation de l'espace scolaire.
      • Certains conseils ont aidé les groupes communautaires à obtenir une police d'assurance responsabilité civile.

Gestion du programme d'utilisation communautaire des installations scolaires

    • Envisager d’effectuer des visites régulièrement pour vous informer s’il y a des imprévus et des absences des usagers communautaires.
    • Faire le suivi des accidents et des absences.

Rendre le paiement des frais aussi facile que possible pour les utilisateurs

    • Envisager des moyens pour  faciliter le paiement des frais, y compris les paiements par carte de crédit, chèque ou téléphone.

Compensation des écoles pour l’usure de l’espace

    • Envisager de faire une enquête pour identifier les équipements qui peuvent être mis à la disposition des groupes d'utilisateurs (ex. attribuer des frais à chaque pièce d'équipement).
    • Envisager de donner un montant fixe de financement pour chaque école chaque année, ou donner un montant par utilisateur pour couvrir les équipements et l'usure.

Affichage de la liste complète des installations disponibles sur le site Web du conseil

    • Afficher les installations disponibles sur le site Web du conseil afin d'aider les utilisateurs à planifier leurs activités.
    • Les conseils devraient déjà afficher leurs politiques et les frais exigés pour l'utilisation des lieux scolaires.

Partage de l’information avec d'autres conseils sur l'utilisation communautaire

    • S'informer auprès d'autres conseils scolaires qui pourraient déjà avoir des pratiques pour faciliter l'utilisation de leurs installations scolaires par les groupes communautaires, au tarif le plus économique possible.
      • Les démarches sont plus faciles pour les utilisateurs lorsque des conseils scolaires voisins faisant partie du système d'éducation financé par les fonds publics travaillent ensemble pour adopter des politiques, procédés et tarifs similaires.

Développement d’ententes de réciprocité

    • Certains conseils ont conclu des ententes avec des municipalités et leurs conseils scolaires voisins dans le but d'offrir des installations disponibles aux résidents de la région.

Restrictions dans l’utilisation

    • Envisager de limiter les restrictions sur l'utilisation de l'espace scolaire, autant que possible. Certaines restrictions sont nécessaires de temps en temps telles que fermeture d’écoles, entretien et rénovations.

Pour obtenir des renseignements sur l'utilisation communautaire des installations scolaires, veuillez communiquer avec le bureau régional du ministère de l'Éducation.