Utilisation communautaire des installations scolaires

Pratiques efficaces

Des conseils scolaires de district dans toute la province ont mis en œuvre de nombreuses pratiques afin d'assurer l'efficacité du programme d'utilisation communautaire des installations scolaires au niveau local. Certaines de ces pratiques, voire toutes, existent peut-être déjà dans votre communauté :

• S'efforcer d'accorder l'accès gratuit aux groupes sans but lucratif
• Les groupes sans but lucratif bénéficient de tarifs réduits pour utiliser les installations scolaires après les heures de classe, alors que les organismes commerciaux paient le plein tarif.
• Certains conseils permettent aux groupes sans but lucratif d'utiliser gratuitement les lieux scolaires.



• Aider les utilisateurs à obtenir une assurance.
• Il peut s'avérer difficile pour les petits groupes communautaires de souscrire une assurance.
• Certains conseils ont aidé les groupes communautaires à obtenir une police d'assurance responsabilité civile.
• Certains conseils paient même la petite prime supplémentaire qui peut être exigée pour assurer des groupes.



• Utiliser un logiciel spécial pour gérer le programme d'utilisation communautaire des installations scolaires
• Les conseils scolaires peuvent se servir d'un logiciel spécial pour réserver les installations, assurer le suivi de leur utilisation et produire des rapports.



• Faciliter le plus possible le paiement des frais
• Envisager des moyens de faciliter le paiement des frais.
• Accepter les paiements par carte de crédit au téléphone.



• Afficher la liste complète des installations disponibles sur le site Web du conseil
• Afficher les installations disponibles sur le site Web du conseil afin d'aider les utilisateurs à planifier leurs activités.
• Les conseils devraient déjà afficher leurs politiques et les frais exigés pour l'utilisation des lieux scolaires.



• Consulter d'autres conseils scolaires pour bénéficier de leur expérience
• S'informer auprès d'autres conseils scolaires qui pourraient déjà avoir des pratiques pour faciliter l'utilisation de leurs installations scolaires par les groupes communautaires, au tarif le plus économique possible.



• Travailler avec d'autres conseils scolaires locaux pour normaliser les politiques et tarifs du programme
• Les démarches sont plus faciles pour les utilisateurs lorsque des conseils scolaires voisins faisant partie du système d'éducation financé par les fonds publics travaillent ensemble pour adopter des politiques, procédés et tarifs similaires.



• Établir des ententes de réciprocité avec les municipalités
• Certains conseils ont conclu des ententes avec les municipalités pour que celles-ci s'occupent du fonctionnement quotidien du programme, y compris de l'attribution des installations.
• Les ententes entre conseils scolaires et municipalités permettent d'offrir l'ensemble des installations disponibles dans tous les conseils aux résidents de la région.
• Elles offrent aussi un guichet unique pour faire toutes les démarches en vue de l'utilisation des installations municipales et scolaires.

Pour obtenir des renseignements sur l'utilisation communautaire des installations scolaires, veuillez communiquer avec le bureau régional du ministère de l'Éducation.